O problema de supervisionar sem estar presente
Em empresas com múltiplas portarias ou turnos rotativos, o maior desafio não é o acesso em si, mas saber se o vigilante ou responsável realmente fez a ronda. Sem um sistema digital, a única evidência é o livro de ocorrências, que pode ser preenchido de última hora ou de forma incompleta.
O módulo de rondas da Porteria® Empresas resolve isso com evidência verificável em tempo real.
Como funciona o módulo de rondas?
O administrador configura no painel web uma sequência de pontos de controle que o responsável deve visitar durante o turno. Cada ponto tem:
- Uma localização definida (com QR ou tag NFC instalado fisicamente)
- Um horário previsto de visita
- Uma tolerância de tempo (ex: ±15 minutos)
O responsável escaneia cada ponto com o app da Porteria®. O sistema registra o horário exato, o GPS do dispositivo e a identidade do usuário.
📍 Verificação tripla: Cada registro de ronda inclui timestamp, geolocalização e assinatura de identidade do responsável. Impossível de falsificar do escritório.
Alertas automáticos por descumprimento
Se um ponto de controle não for registrado dentro do horário previsto, o sistema envia uma notificação push ao supervisor em tempo real. Não é preciso revisar relatórios no fim do turno: os problemas são detectados quando ainda é possível agir.
Tipos de alertas disponíveis
- Ponto não visitado: O responsável não passou pelo controle no tempo definido
- Ronda incompleta: O turno terminou sem completar todos os pontos
- Responsável fora de rota: GPS mostra localização inconsistente com a ronda
- Sem atividade: O dispositivo não registrou movimento por X minutos
Relatórios e evidências para auditorias
Cada turno gera um relatório automático baixável em PDF com:
- Horário de início e fim de turno
- Todos os pontos visitados com timestamp e foto do ponto (opcional)
- Pontos não visitados ou visitados fora do horário
- Mapa com a trajetória do responsável
Esses relatórios são úteis para auditorias internas, relatórios para comitês de segurança ou como respaldo em incidentes.
Casos de uso frequentes
Condomínio com vigilantes noturnos
O vigilante noturno deve percorrer 5 pontos do condomínio a cada 2 horas. O sistema verifica que a ronda seja feita mesmo enquanto o administrador está dormindo. Se falhar, chega um alerta no seu celular.
Empresa com múltiplas instalações
Um gerente de segurança supervisiona 4 depósitos em diferentes bairros a partir de um único painel. Cada responsável in loco reporta em tempo real. Sem ligações, sem planilhas manuais.
Centro de saúde ou clínica
As rondas de controle de acesso em áreas restritas ficam documentadas automaticamente para conformidade normativa.
É apenas para grandes empresas?
Não. O módulo de rondas está disponível no plano Porteria® Empresas desde a base. Se você tiver um condomínio com apenas um vigilante noturno, pode usá-lo para ter evidência do trabalho realizado e detectar incidentes antes que se agravem.
